Для подключения к ГИИС «Электронный бюджет» организации необходимо:

1. Получить (при отсутствии) для каждого пользователя системы квалифицированные сертификаты электронной подписи.

Порядок получения квалифицированных сертификатов электронной подписи описан в разделе «ГИС/Удостоверяющий центр/Порядок получения сертификата».

Внимание! В случае плановой смены сертификата для его привязки к личному кабинету пользователя в ГИИС «Электронный бюджет» необходимо предоставить заявку по адресу г. Магас, ул. А. Горчханова, 7.

ОБРАЗЕЦ заполнения заявки можно найти здесь. Шаблон заявки можно скачать здесь.

2. Оформить заявку на подключение к подсистеме ГИИС «Электронный бюджет».

Форма Единой заявки на подключение (изменение данных) пользователя государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» и перечень доступных полномочий для разных категорий пользователей можно найти в начале страницы.

Перечень подсистем и соответствующие им приложения:

· Подсистема ведения нормативной справочной информации – приложение № 3;

· Компонент казначейского сопровождения подсистемы управления расходами – приложение № 4;

· Единый портал бюджетной системы – приложение № 5;

· Подсистема учета и отчетности – приложение № 6;

· Подсистема информационно-аналитического обеспечения – приложение № 7;

· Модуль ведения бюджетного (бухгалтерского) учета учреждениями подсистемы учета и отчетности, подсистема управления нефинансовыми активами, подсистема управления оплатой труда – приложение № 8;

· Подсистема управления расходов – приложение № 9;

· Подсистема управления денежными средствами – приложение № 10;

· Подсистема управления расходов в части функциональной работы с произвольными документами (информационными сообщениями) – приложение № 12.

Образцы заполнения заявок на примере приложения №4 компонента казначейского сопровождения подсистемы управления расходами для проведения операций по лицевому счету с кодом 71:

· Образец заполнения заявки для сотрудника с правом первой подписи в карточке образцов подписей можно найти здесь;

· Образец заполнения заявки для сотрудника (бухгалтерский работник) с правом второй подписи в карточке образцов подписей можно найти здесь;

· Образец заполнения заявки для сотрудника, отсутствующего в карточке образцов подписей можно найти здесь;

· Образец заполнения заявки в случае прекращения полномочий пользователя можно найти здесь.

Внимание! При оформлении заявки:

· Указывается код организации (8 знаков) в соответствии с Реестром участников и неучастников бюджетного процесса (Сводный реестр);

· Определить код можно на Едином портале бюджетной системы Российской Федерации (https://www.budget.gov.ru) в разделе «Бюджет/Расходы/Реестр участников и неучастников бюджетного процесса»;

· Не допускаются незаполненные поля для указания ролей. При необходимости назначения роли указывается «Добавить». При отсутствии соответствующей роли из приложения или при необходимости ограничения прав пользователя указывается «Исключить»;

· В поле «Информация о сертификате» указывается серийный номер сертификата;

· В случае смены сертификата ключа электронной подписи необходимо подкрепить его к учетной записи в ГИИС «Электронный бюджет». Для этого необходимо предоставить заявку на подключение пользователей к соответствующей подсистеме «Электронного бюджета». Если роли, назначенные пользователю, остаются неизменными заявка заполняется только в части информации о пользователе. Поля, предназначенные для указания ролей, не заполняются;

· Допускается указание полномочий из нескольких подсистем.

3. Оформить заявку на выдачу средств криптографической защиты информации (если ранее не получали СКЗИ для работы в ГИИС «Электронный бюджет»).

Порядок получения СКЗИ для работы в ГИИС «Электронный Бюджет» указан в разделе «ГИС/Электронный Бюджет/Получение СКЗИ для работы с компонентами системы электронный бюджет».

4. Оформить согласие на обработку персональных данных для каждого пользователя, подключаемого к системе. Образец согласия.

5. Представить в УФК по Республике Ингушетия (адрес указан в разделе «Контакты УФК») документы, указанные ниже.

В случае если документы подписывает не руководитель организации, а уполномоченное лицо, необходимо представить документ о делегировании полномочий этому лицу (приказ, доверенность или иной распорядительный акт).

• заявку на подключение к подсистеме ГИИС «Электронный бюджет»;
• согласие на обработку персональных данных для каждого пользователя;
• сопроводительное письмо;
• приказ о назначении на должность (для руководителя).

Обработка поступающих заявок осуществляется в течение 3 рабочих дней.

6. Начать работу в системе по адресу https://lk.budget.gov.ru.

Внимание! С целью получения новых знаний по работе с ГИИС «Электронный Бюджет» предлагаем воспользоваться:

· образовательным порталом Федерального казначейства, расположенного по адресу http://peo.roskazna.ru (необходима регистрация), раздел "Курсы"/"Электронный бюджет";

· порталом поддержки пользователей ГИИС «Электронный бюджет» компании разработчика ООО "ОТР 2000" http://elearning.otr.ru.